Każde wdrożenie ma tu wpis z datą — co się zmieniło i gdzie to znaleźć. Nowe funkcje trafiają do wszystkich kont od razu.
listopad 2026
Wersja serwisu dla asystentów AI (llms.txt) z aktualnym cennikiem
Poradniki: krótsze tytuły w wynikach wyszukiwania
Każdy poradnik w Bazie wiedzy ma teraz osobny, krótki tytuł i opis dla wyszukiwarek. Adresy poradników i nagłówki na stronach zostały bez zmian.
Poradniki w Bazie wiedzy w nowym wyglądzie
Strony poradników wyglądają teraz jak strona główna: jasny nagłówek, czytelniejsza treść i tabele, „W skrócie” i spis treści w nowych kartach. Pod poradnikiem pokazujemy najpierw teksty z tego samego działu.
Baza wiedzy w nowym wyglądzie
Strona z poradnikami i e-bookami wygląda teraz jak strona główna i strony funkcji: jasny nagłówek, czytelniejsze karty poradników, e-booki w osobnym pasie.
Wzór dokumentu otwiera się od razu po założeniu konta
Kto wybierze wzór na stronie „Wzory dokumentów” i założy konto, po dodaniu organizacji trafia prosto do formularza tego wzoru. Nie trzeba go szukać drugi raz.
Strony dla kół gospodyń wiejskich oraz dla administratorów danych i IOD
W menu „Dla kogo” są dwie nowe strony. Koła gospodyń wiejskich zobaczą, jak przez cały rok zbierać wydatki z pomocy ARiMR, przygotować protokół z zebrania i pilnować składek. Zarządy i inspektorzy ochrony danych znajdą bezpłatne sprawdzenie RODO oraz zapis na listę oczekujących na kursy RODO dla NGO.
Górne menu działa na tabletach
Na tabletach i innych ekranach dotykowych dotknięcie „Funkcje” albo „Dla kogo” rozwija teraz listę i można z niej wybrać stronę. Wcześniej lista mignęła i od razu otwierała się strona ogólna.
Teczka, Strażnik, głosowania, wizytówka i strony dla dotacji w nowym wyglądzie
Strony Teczki organizacji, Strażnika, głosowań online i wizytówki oraz „Dla dotacji” i kalkulator NOWEFIO 2027 wyglądają teraz tak jak strona główna: jasny nagłówek, czytelniejsze tytuły, żółte numery kroków. Treść, ceny i formularze zostały bez zmian. Na każdej z tych stron dopisaliśmy też krótko, kto robi serwis.
Strony funkcji i wzorów dokumentów w nowym wyglądzie
Strony opisujące funkcje serwisu wyglądają teraz tak jak strona główna i strony „Dla kogo”: na górze najważniejsze liczby, niżej typowe kłopoty organizacji i to, co robi z nimi serwis, trzy kroki, pakiety i pytania. Na stronie każdego wzoru dokumentu jest przycisk „Wypełnij ten wzór” — prowadzi prosto do bezpłatnego konta. W Centrum pomocy poprawiliśmy odstępy, a na węższych ekranach górne menu chowa się pod przycisk zamiast wychodzić poza ekran.
Strony „Dla fundacji” i „Dla stowarzyszenia” z prezentacją na posiedzenie zarządu
Strony „Dla kogo” mają nowy wygląd, taki jak strona główna. Na stronach dla fundacji i stowarzyszeń jest dwuminutowa prezentacja „Pokaż to zarządowi”: pięć sytuacji z życia organizacji, przy każdej przykładowy ekran serwisu i informacja, w którym pakiecie to działa. Link do prezentacji można skopiować albo wysłać zarządowi e‑mailem.
Projekt na wizytówce z logotypami, aktualności z projektu i alerty dotacji w Strażniku
Na checkliście projektu jest nowa sekcja „Projekt na wizytówce”: jednym zaznaczeniem pokazujesz na publicznej stronie organizacji nazwę zadania, grantodawcę, okres realizacji, logotypy programu i formułkę finansowania (bez kwot). Aktualności przypięte do projektu widać pod projektem — to gotowa lista działań promocyjnych do sprawozdania. Strażnik pokazuje faktury z okresu realizacji bez projektu i ostrzega, gdy wydatki z dotacji dochodzą do 90 % limitu kosztów obsługi.
Wzory grantowe z danymi projektu, obieg podpisów i opis faktury w Teczce — z karty projektu
W generatorze są trzy nowe wzory: uchwała o przyjęciu dotacji i upoważnieniu koordynatora, umowa partnerska o współpracy przy realizacji zadania oraz oświadczenie o VAT i o niefinansowaniu kosztów z innych źródeł. Otwarte z checklisty projektu wypełniają się danymi z umowy (nazwa zadania, grantodawca, numer i data umowy, kwota, okres). Wygenerowany dokument i sprawa obiegu podpisów są przypięte do projektu i widoczne na jego checkliście w sekcji „Dokumenty z generatora i obieg podpisów”; pozycja „Uchwała zarządu” odhacza się sama — po wygenerowaniu uchwały albo po wgraniu podpisanej do Teczki. W wydatkach projektu przy każdym opisie dokumentu jest „→ do Teczki”: PDF opisu trafia do karty dotacji obok faktury, z etykietą „opis dokumentu” i przypięciem do projektu.
Sześć poradników o NOWEFIO 2027 i rozliczaniu dotacji
Nowy dział Bazy wiedzy „Dotacje i granty” — Karolina Bielecka pisze o tym, o co pytają koordynatorzy: terminy, kwoty i limity NOWEFIO 2027; koszty obsługi zadania (25 %) i rozwój instytucjonalny (20 %); rozliczenie dotacji krok po kroku z checklistą; wzór opisu faktury do dotacji (także z KSeF); mały grant z art. 19a od oferty do sprawozdania; sprawozdanie z realizacji zadania publicznego pole po polu. Każdy poradnik ma spis treści, „W skrócie”, FAQ i źródła.
Checklista dotacji na karcie projektu, faktury „bez projektu” w Skarbniku+
Każdy projekt ma zakładkę „Checklista”: co trzeba mieć, żeby rozliczyć dotację — od umowy w Teczce, przez kosztorys, logotypy, RODO, rejestr uczestników i listy obecności, faktury z okresu realizacji przypisane do pozycji, po sprawozdanie i archiwum z datą „przechowuj do”. Pozycje, które widać w danych, odhaczają się same; resztę odhacza administrator (z datą, osobą i uwagą). Postęp „N z M” jest w nawigacji projektu, na liście projektów i na pulpicie. Na checkliście jest sekcja „Dokumenty projektu”: skan umowy, aneksy, sprawozdanie i pisma wgrywasz prosto do Teczki z przypięciem do projektu (albo przypinasz plik, który już tam jest); w Teczce taki plik ma chip „projekt”. Skarbnik+ ma trzecią zakładkę „Bez projektu” — faktury, które nie są jeszcze wydatkiem żadnego projektu, każda z „→ do projektu”.
Faktura z KSeF do projektu jednym kliknięciem, wyszukiwarka narzędzi
W Skarbniku+ przy każdej fakturze jest „→ do projektu”: wybierasz projekt, a formularz wydatku otwiera się z wpisanymi danymi faktury — zostaje pozycja kosztorysu i procent. Faktury już rozliczone w projekcie mają plakietkę „w projekcie” z udziałem procentowym. Kratka narzędzi (⠿) i strona Narzędzia mają wyszukiwarkę. Zakładki Skarbnika+ i projektów w nowej palecie.
Panel w nowej palecie, czcionki bez Google, poprawki w Centrum pomocy
Panel organizacji w tej samej palecie co strona główna (granat, turkus, żółty, jasne tło), nagłówki w nowej czcionce. Czcionki serwisu są teraz hostowane na naszym serwerze — przeglądarka nie łączy się z Google Fonts. Instrukcje w Centrum pomocy używają dokładnych nazw z menu i przycisków.
Centrum pomocy, nowy wygląd stron funkcji, cennika i logowania
Centrum pomocy /pomoc: 12 instrukcji krok po kroku (konto i organizacja z KRS, rozliczenie dotacji, faktura z KSeF do projektu, listy obecności, KSeF w Skarbniku+, wpłaty online na wizytówce, walne online, uchwała z generatora, obieg podpisów, Strażnik e‑Doręczeń, Teczka, zakup pakietu). Strony funkcji i lista funkcji w nowym wyglądzie strony głównej, cennik z kartami „dla kogo” (mała / średnia / duża organizacja), ekrany logowania i rejestracji w tej samej palecie.
Nowa strona główna, nowy wygląd stron publicznych, strona Kontakt
Strona główna od nowa: hero o rozliczaniu dotacji z kartą projektu, pasek „Co chcesz dziś załatwić?” (dotacja, walne, KSeF, uchwała), jak to działa w trzech krokach, dla kogo, osiem narzędzi, cennik z opisem „dla kogo” (mała / średnia / duża organizacja) i FAQ. Nowy wygląd wszystkich stron publicznych: jasny nagłówek, nowa nawigacja (Funkcje, Dla kogo, Dla dotacji, Cennik, Baza wiedzy, Kontakt), stopka z działami. Strona /kontakt z formularzem wiadomości i danymi operatora. Strona /start dla organizacji po rozmowie telefonicznej.
Projekty i granty: rezultaty, uczestnicy z listami obecności, tabele sprawozdania i strona funkcji
W projekcie grantowym są trzy nowe zakładki. Rezultaty: nazwa, plan z oferty, osiągnięty poziom i sposób monitorowania — z procentem realizacji i podpowiedziami z rejestru. Uczestnicy: rejestr osób (uczestnik, wolontariusz, partner, kadra) z importem całej listy i eksportem CSV oraz listy obecności w PDF — z logo organizacji i logotypami programu (do 3, dodajesz w Danych projektu), formułką finansowania, miejscem na podpisy i klauzulą informacyjną. Sprawozdanie: tabele II.1 (wg rodzaju kosztów) i II.2 (wg źródła finansowania z udziałami procentowymi) w układzie rozporządzenia z 2018 r., policzone z kosztorysu i wydatków, plus rezultaty i odstępstwa — na ekranie i w PDF, do przepisania do generatora grantodawcy. Na pulpicie w sekcji „Dziś” widać najbliższy termin projektu. Nowa strona publiczna: Funkcje → Projekty i granty.
Projekty i granty: wydatki z KSeF, opis dokumentu, zestawienie i terminy w Strażniku
W projekcie grantowym jest zakładka Wydatki: fakturę z KSeF wybierasz z listy (dane wpisują się same) albo wpisujesz dokument ręcznie, przypinasz do pozycji kosztorysu i widzisz wykonanie vs plan pozycja po pozycji. System pilnuje kwalifikowalności (data wystawienia w okresie realizacji, zapłata do terminu ostatnich płatności) i podwójnego finansowania (ta sama faktura w dwóch projektach — udziały do 100 %). Do każdego wydatku: PDF opisu dokumentu księgowego (nr umowy, pozycja kosztorysu, kwota z dotacji, podpisy) oraz zestawienie wydatków CSV i PDF w układzie załącznika do sprawozdania. Zmiany kosztorysu po starcie realizacji trafiają do rejestru z poziomem: bez zgłaszania, zgłoszenie do grantodawcy albo aneks. Terminy projektu (ostatnie płatności, zwrot, sprawozdanie) są w kalendarzu Strażnika z przypomnieniami mailem i SMS.
Projekty i granty: kosztorys z limitami programu i terminy z umowy
Nowy moduł w panelu organizacji: projekt grantowy z szablonem programu (NOWEFIO 2027, zadanie publiczne gminy lub powiatu, mały grant 19a, fundacja korporacyjna, własny). Szablon ustawia kategorie kosztorysu i limity — np. NOWEFIO: koszty obsługi zadania do 25 %, rozwój instytucjonalny do 20 % dotacji. Kosztorys rozpisujesz jak w ofercie (rodzaj kosztu, miara, koszt jednostkowy, liczba jednostek, źródło finansowania), a system pokazuje, ile rozpisano z dotacji, ile zostało, czy limity są przekroczone i czy wkład własny zgadza się z deklaracją. Do tego terminy z umowy: ostatnie płatności, sprawozdanie, zwrot, archiwizacja. Za darmo jeden aktywny projekt; bez limitu — moduł Projekty 299 zł/rok, w planie Pro w cenie.
Dla dotacji: wpisz nas w budżet projektu — oferta PDF i kalkulator NOWEFIO 2027
Nowa strona /dla-dotacji: gotowa pozycja kosztorysu w układzie oferty (koszty obsługi zadania), licencje na 12, 24 i 36 miesięcy pod czas trwania projektu i numerowana oferta PDF bez konta. Do tego /kalkulator-nowefio: wpisujesz przychody z trzech lat i widzisz maksymalną dotację NOWEFIO 2027, roczny limit oraz ile może pójść na obsługę zadania (25 %) i rozwój instytucjonalny (20 %). Nabór Priorytetów 2–4 trwa od 16 listopada do 16 grudnia 2026.
Skarbnik+: faktury sprzed podłączenia KSeF — jedno kliknięcie „oznacz jako opłacone”
Po podłączeniu KSeF Skarbnik+ pokazuje, ile pobranych faktur ma termin sprzed podłączenia, oznacza je w tabeli i pozwala administratorowi oznaczyć wszystkie jako opłacone jednym kliknięciem (każdą można cofnąć w zakładce Opłacone).
Strażnik SMS: jeden zbiorczy SMS dziennie o fakturach i limit dzienny
Po podłączeniu KSeF faktury zaległe sprzed podłączenia nie wysyłają już SMS-ów (zostają w mailowym podsumowaniu). O terminach faktur przychodzi jeden zbiorczy SMS dziennie, a wszystkie alerty Strażnika mają wspólny limit dzienny na organizację.
Strona główna v5: wizytówka, 14 narzędzi, „Co nowego” i porównanie Darmowy / Standard
Nowy ekran wizytówki (Google + asystenci AI) w sekcji „Zobacz”, 14 kafelków narzędzi z oznaczeniem premium, pasek z ostatnimi zmianami w serwisie, blok „po co płacić” z porównaniem Pakietu Darmowego i Standard, nowe pytania w FAQ.
Nowa strona funkcji „Wizytówka organizacji” i pełne spektrum w cenniku
Strona /funkcje/wizytowka pokazuje układ wizytówki, 12 funkcji (aktualności z filmami, kategorie, ważne linki, dokumenty jawne, Wesprzyj online, llms.txt dla asystentów AI), wersję darmową i Plus. W cenniku wiersz wizytówki opisuje całe spektrum.
Pulpit: karta „Dziś” z szybkimi akcjami, Strażnik w skrócie — ile obszarów pilnuje (%), szczegóły po rozwinięciu
Ustawienia wizytówki w zakładkach: karta stanu z licznikiem „profil wypełniony w X %”, osobne zakładki Adres i opis · Co pokazujemy · Logo · Dokumenty · Publika
Pulpit: licznik narzędzi, „Warto zrobić w tym tygodniu”, wskazówka tygodnia i „Co nowego” — także publicznie pod /co-nowego
Strona Pakiet w jednym układzie: plan, licznik narzędzi, moduły z ceną i stanem, jedno potwierdzenie dla wszystkich zakupów
Nowy panel: kratka narzędzi (9 kropek) z czterema stanami, strona Narzędzia, menu z grupami, „Co nowego”
Wizytówka: kategorie aktualności, filmy z YouTube/Instagrama/Facebooka w treści, „Ważne linki” (linktree), dokumenty zwinięte z wyszukiwarką
Wesprzyj online: wpłaty BLIK/przelew/karta przez bramkę organizacji (Autopay, Tpay), cele z paskiem postępu
Wizytówka: aktualności ze zdjęciami, statystyki odwiedzin, ukrycie stopki w planie płatnym
Potwierdzenie zamówienia e-mailem z danymi do przelewu
Baza wiedzy: w listopadzie każdy e-book za 9 zł
Wizytówka organizacji za darmo — publiczna strona /ngo/nazwa, widoczna dla Google i asystentów AI
Zamów rozmowę i newsletter „NGO bez paniki” na stronie głównej
Szybki start: nowa organizacja z numeru KRS w jednym kroku
Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.
Wolisz porozmawiać? Zadzwonimy.
Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.
NGO bez paniki — raz w miesiącu, bez reklam
Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni:
co zmieniło się w prawie — tylko to, co dotyczy małych organizacji, w trzech zdaniach,
co do kiedy — CIT‑8, sprawozdanie, CRBR, walne, pismo z urzędu,
jeden poradnik i jeden wzór — uchwała, której zarządy szukają akurat w tym miesiącu.