wspieramy-ngo.pl › Cennik › Dla dotacji

Wpisz nas w budżet projektu

Realizujesz dotację z NOWEFIO, PROO, gminy albo fundacji? Abonament wspieramy‑ngo.pl to koszt obsługi zadania — tak jak księgowość, licencje i materiały biurowe. Niżej: gotowa pozycja kosztorysu, licencje na 12, 24 i 36 miesięcy i oferta PDF z numerem, którą dołączysz do wniosku albo pokażesz skarbnikowi.

NOWEFIO 2027PROOkonkursy gminne i powiatowemały grant 19afundacje korporacyjne

Trzy kroki

Jak to wpisać, żeby przeszło

Grantodawcy nie kwestionują narzędzi do obsługi zadania, jeśli są w kosztorysie od początku i mają jasny opis. NIW‑CRSO w FAQ NOWEFIO wymienia „programy i licencje” wprost jako koszt kategorii II.

1

Wybierz plan i okres

Standard dla jednej organizacji, Pro dla trzech. Okres taki jak projekt: 12, 24 albo 36 miesięcy — żeby licencja skończyła się razem z umową, a nie w połowie.

2

Wklej pozycję do kosztorysu

Jedna linia w kosztach obsługi zadania (NOWEFIO: kategoria II) albo kosztach administracyjnych (konkurs JST). Opis, miara i cena niżej — gotowe do przepisania do generatora.

3

Pobierz ofertę PDF

Numerowana oferta z zakresem planu i warunkami — załącznik do wniosku, argument dla zarządu, podstawa do faktury z numerem umowy po przyznaniu dotacji.

Rodzaj kosztuRodzaj miaryKoszt jednostkowyLiczba jednostekWartość
Licencja systemu do prowadzenia dokumentacji, obowiązków i rozliczeń organizacji (wspieramy‑ngo.pl, plan Standard), 12 mies. licencja (12 mies.) 390 zł 1 390 zł
Licencja systemu do prowadzenia dokumentacji, obowiązków i rozliczeń organizacji (wspieramy‑ngo.pl, plan Standard), 36 mies. licencja (36 mies.) 1 170 zł 1 1 170 zł
Licencja systemu do prowadzenia dokumentacji, obowiązków i rozliczeń organizacji (wspieramy‑ngo.pl, plan Pro), 36 mies. licencja (36 mies.) 1 980 zł 1 1 980 zł
Układ kolumn jak w części V.A oferty (rozporządzenie z 24.10.2018 r.). Kategoria: koszty obsługi zadania / koszty administracyjne.

Licencje pod czas trwania projektu

Jedna faktura na cały projekt albo co rok przy transzy

Ceny końcowe — AK DUO sp. z o.o. korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Nic nie odnawia się samo: licencja kończy się z upływem okresu.

Standard
12 miesięcy · 1 organizacja
390 zł
za rok
Standard
24 miesięcy · 1 organizacja
780 zł
390 zł za rok
Pro
12 miesięcy · do 3 organizacji
990 zł
za rok
Pro
36 miesięcy · do 3 organizacji
1 980 zł
660 zł za rok · 3 lata za cenę dwóch

Plan Standard — 1 organizacja

  • 1 walne zebranie online w roku, do 150 osób uprawnionych, głosowania jawne i tajne, zapis z kodem QR
  • Skarbnik+: faktury z KSeF, składki członkowskie, darczyńcy, raporty
  • Strażnik SMS w cenie: alerty SMS o pismach z e‑Doręczeń i terminach faktur
  • Teczka organizacji 2 GB: konta dla całego zarządu, linki czasowe z hasłem dla księgowej i kontroli
  • wszystko z Darmowego; faktura na organizację, przelew 14 dni albo BLIK

Plan Pro — do 3 organizacji

  • Teczka organizacji: 5 GB na pliki dokumentów (statut, KRS, uchwały, sprawozdania); konta dla całego zarządu, linki czasowe dla gości
  • do 3 organizacji, w których jesteś administratorem — przypisujesz je na stronie pakietu
  • nielimitowane wydarzenia i głosowania, jawne i tajne
  • bez twardego limitu uprawnionych (fair use)
  • obieg dokumentów bez limitu, profil organizacji, archiwum
  • Skarbnik+ (KSeF, składki, darczyńcy)
  • Strażnik SMS w cenie: alerty SMS o pismach z e‑Doręczeń i terminach faktur

Pełne porównanie z pakietem Darmowym i modułami osobno: cennik. Moduły osobno (Skarbnik+ 249 zł, Strażnik SMS 99 zł, Teczka 2 GB 49 zł) też można wpisać w budżet — oferta PDF obejmuje plany.

Oferta PDF

Pobierz ofertę z numerem — w minutę, bez konta

Wpisz nazwę organizacji i wybierz plan. Oferta jest ważna 90 dni, ma gotową pozycję kosztorysu, zakres planu i warunki płatności. Po przyznaniu dotacji zamawiasz w panelu, a faktura dostaje numer umowy.

Oferta nie zobowiązuje do zakupu. Dane z formularza służą tylko do wystawienia oferty i ewentualnego kontaktu w jej sprawie (AK DUO sp. z o.o., polityka prywatności). O kwalifikowalności wydatku decyduje umowa z grantodawcą.

Składasz wniosek do NOWEFIO 2027? Nabór Priorytetów 2–4 trwa od 16 listopada do 16 grudnia 2026. Sprawdź, o jaką kwotę może wnioskować Twoja organizacja i ile z niej może pójść na obsługę zadania.

Kalkulator NOWEFIO 2027

Kto to robi

Sami prowadzimy fundację.

Założyciel serwisu założył stowarzyszenie i dwie fundacje, a jedną z nich prowadzi jako prezes od ośmiu lat. Wiemy, jak wygląda skrzynka, do której nikt nie zagląda, i sprawozdanie pisane 30 grudnia. Funkcje konsultujemy z organizacjami, a serwis powstaje w Lublinie. Gdy coś nie działa, odpisuje człowiek.

Zespół wspieramy‑ngo.plAK DUO sp. z o.o., Lublin · [email protected]

Pytania przed wpisaniem do budżetu

Czy abonament można rozliczyć z dotacji?

W NOWEFIO koszty obsługi zadania (kategoria II, do 25 % dotacji) obejmują m.in. „programy i licencje” — tak odpowiada NIW‑CRSO w FAQ konkursu. W konkursach gminnych i powiatowych odpowiednikiem są koszty administracyjne. O kwalifikowalności zawsze decyduje umowa z grantodawcą i regulamin programu, dlatego pozycję warto wpisać już w ofercie.

Jak wpisać to w kosztorys?

Jako jedną pozycję w kosztach obsługi zadania: „Licencja systemu do prowadzenia dokumentacji, obowiązków i rozliczeń organizacji (wspieramy‑ngo.pl, plan Standard), 12 mies.” — rodzaj miary: licencja, liczba jednostek: 1, koszt jednostkowy: 390 zł. Oferta PDF ma tę pozycję gotową do przepisania.

Projekt trwa 2–3 lata. Jak kupić licencję na cały okres?

Standard na 24 albo 36 miesięcy (wielokrotność ceny rocznej) albo Pro na 3 lata za 1 980 zł (3 lata za cenę dwóch). Jedna faktura z góry na cały okres albo — przy Standardzie — faktura co 12 miesięcy przy kolejnej transzy; wybierasz przy zamówieniu.

Czy na fakturze będzie numer umowy dotacyjnej?

Tak, na życzenie dopisujemy numer umowy i nazwę zadania w opisie faktury. Faktura jest wystawiana na organizację, bez VAT (zwolnienie podmiotowe), z terminem 14 dni albo po płatności online.

Co z danymi uczestników i członków — kto jest administratorem?

Organizacja. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest w cenie każdego pakietu, dane są przechowywane w Polsce, a po zakończeniu licencji organizacja zachowuje dostęp do odczytu i eksportu.

Nie musisz tego ogarniać w pojedynkę.

Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.

Wolisz porozmawiać? Zadzwonimy.

Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.

pełna treść zgodyWyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony AK DUO sp. z o.o. na podany przeze mnie numer telefonu w celu pomocy w konfiguracji Serwisu i przedstawienia jego funkcji (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected].

Numer trafia tylko do dwóch osób z zespołu i służy wyłącznie do tej rozmowy. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.

NGO bez paniki — raz w miesiącu, bez reklam

Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni:

  • co zmieniło się w prawie — tylko to, co dotyczy małych organizacji, w trzech zdaniach,
  • co do kiedy — CIT‑8, sprawozdanie, CRBR, walne, pismo z urzędu,
  • jeden poradnik i jeden wzór — uchwała, której zarządy szukają akurat w tym miesiącu.

Wyślemy link potwierdzający — bez kliknięcia nic nie przyjdzie. Wypisujesz się jednym kliknięciem w każdym numerze. Bez śledzenia, kto co otworzył. Pisze Karolina. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.