wspieramy-ngo.pl
Załóż konto

wspieramy-ngo.pl › Funkcje › Projekty i granty

Projekty i granty · pierwszy projekt za darmo

Rozlicz dotację bez segregatora

Faktura z KSeF → pozycja kosztorysu → opis dokumentu w kilka sekund. Listy obecności z logotypami, rezultaty, tabele sprawozdania policzone same. NOWEFIO, zadanie publiczne gminy, mały grant 19a, program własny.

Załóż konto — za darmo Zobacz cennik

NOWEFIO 2027 · zadanie publiczne JST · mały grant 19a

Projekty i grantyDarmowy
25 %limit kosztów obsługi zadania w NOWEFIO — serwis pilnuje go od pierwszej pozycji kosztorysu
14 dnina ostatnie płatności po zakończeniu — termin w kalendarzu Strażnika z przypomnieniem
3 poziomyzmian kosztorysu: bez zgłaszania, zgłoszenie, aneks — podpowiedź przy każdej zmianie
100 %maksymalny łączny udział jednej faktury w projektach — blokada podwójnego finansowania

Projekty i granty na wspieramy-ngo.pl to moduł rozliczania dotacji dla stowarzyszeń i fundacji: projekt = jedna umowa z kosztorysem w układzie oferty i limitami programu (NOWEFIO 25 %/20 %, zadanie publiczne JST, mały grant 19a), wydatki z faktur KSeF przypięte do pozycji z opisem dokumentu PDF, rejestr zmian, rezultaty, uczestnicy z listami obecności i tabele sprawozdania II.1/II.2; terminy umowy w Strażniku. Jeden aktywny projekt za darmo, bez limitu w module 299 zł/rok i w Pro. Sprawozdanie składasz w generatorze grantodawcy.

Czy to o Was

Brzmi znajomo?

Te zdania słyszymy od zarządów i skarbników. Przy każdym to, co robi z nim serwis.

„Faktury z projektu leżą w segregatorze, a opisy robię na koniec, nocą przed sprawozdaniem.”opis dokumentu PDF z faktury
„Nie wiem, czy mogę przesunąć pieniądze między pozycjami bez pytania grantodawcy.”rejestr zmian z poziomem
„Listę obecności z logotypami robię w Wordzie za każdym razem od nowa.”lista z rejestru uczestników
„Tabela ze źródłami finansowania i procentami nigdy mi się nie zgadza.”tabele II.1 i II.2 policzone

Jak to działa

Trzy kroki, bez wdrożenia i bez szkolenia

Funkcja działa od razu po dodaniu organizacji. Dane z KRS wczytują się same.

Załóż projekt z szablonu

NOWEFIO 2027, zadanie publiczne JST, mały grant 19a, fundacja albo własny — szablon ustawia kategorie, limity i terminy. Przepisz kosztorys z oferty: pozycja, miara, cena, liczba, źródło.

Rozliczaj na bieżąco

Fakturę z KSeF wybierasz z listy, dane wpisują się same, przypinasz do pozycji. Serwis pokazuje wykonanie vs plan, uwagi do kwalifikowalności i blokuje podwójne finansowanie. Opis dokumentu — jeden klik, PDF.

Zbierz sprawozdanie

Rezultaty plan / osiągnięto, rejestr uczestników i listy obecności z logotypami, tabele II.1 i II.2 z udziałami %, zestawienie faktur CSV i PDF. Przepisujesz liczby do generatora grantodawcy.

Co dostajesz

Konkretnie, punkt po punkcie

  • Kosztorys z limitami programuKategorie jak w ofercie (NOWEFIO: koszty obsługi do 25 %, rozwój instytucjonalny do 20 %), źródła finansowania, wkład własny vs deklaracja, ostrzeżenia przy przekroczeniu.
  • Faktury z KSeF do pozycjiWybierasz fakturę z listy, dane wpisują się same; dokumenty spoza KSeF (rachunek, lista płac, umowa) wpisujesz ręcznie. Koszty dzielone — procent w projekcie.
  • Opis dokumentu księgowegoPDF do wydruku i dołączenia do faktury: numer umowy, pozycja kosztorysu, kwota z dotacji i z innych środków, miejsce na podpisy.
  • Uwagi do kwalifikowalnościData wystawienia poza okresem realizacji, brak zapłaty albo zapłata po terminie ostatnich płatności — oznaczone na liście, zanim zobaczy je kontrola.
  • Rejestr zmian kosztorysuKażda zmiana po starcie realizacji trafia do rejestru z poziomem według regulaminu programu: bez zgłaszania, zgłoszenie do grantodawcy, aneks — z powodem do sprawozdania.
  • RezultatyNazwa, plan z oferty, osiągnięty poziom, sposób monitorowania; liczby z rejestru uczestników i list obecności jako podpowiedź.
  • Uczestnicy i listy obecnościRejestr osób (uczestnik, wolontariusz, partner, kadra), import z listy, lista obecności PDF z logotypami, formułką finansowania, podpisami i klauzulą informacyjną.
  • Tabele sprawozdania i zestawienie fakturII.1 wg rodzaju kosztów, II.2 wg źródła finansowania z udziałami % — plan i wykonanie; zestawienie wydatków CSV i PDF w układzie załącznika do sprawozdania.
  • Terminy umowy w StrażnikuOstatnie płatności, zwrot niewykorzystanej dotacji, sprawozdanie końcowe, archiwizacja — w kalendarzu obowiązków z przypomnieniem mailem i SMS‑em.

Dlaczego to ważne

Co z tego ma Wasza organizacja

Kontrola bez stresu

Każdy wydatek ma pozycję, opis i uwagi do kwalifikowalności już w dniu zaksięgowania — na kontroli otwierasz zestawienie, nie segregator.

Zmiany pod kontrolą

Przy każdej zmianie kosztorysu serwis mówi, czy to bez zgłaszania, zgłoszenie czy aneks — według regulaminu programu, z rejestrem gotowym do opisu odstępstw.

Koordynator i księgowa w jednym miejscu

Faktury z KSeF, listy obecności, rezultaty i tabele sprawozdania liczą się z tych samych danych — bez przepisywania między Excelem, Wordem i mailem.

W którym pakiecie

Płacisz za zebranie albo za rok. Nic nie odnawia się samo.

Darmowy
0 zł · bezterminowo

1 aktywny projekt z pełnym zestawem funkcji — w sam raz na mały grant 19a albo pierwszy konkurs gminny

Jednorazowe Walne
149 zł · 1 wydarzenie

nie obejmuje tej funkcji

Standard i Pro
390 zł / 990 zł · rok

projekty bez limitu w cenie, dla 3 organizacji; osobno: moduł Projekty i granty 299 zł/rok dla jednej organizacji

Ceny są cenami końcowymi — AK DUO sp. z o.o. korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Pełny cennik i moduły osobno: cennik; warunki: Załącznik B do Regulaminu.

Kto to robi

Sami prowadzimy fundację.

Założyciel serwisu założył stowarzyszenie i dwie fundacje, a jedną z nich prowadzi jako prezes od ośmiu lat. Wiemy, jak wygląda skrzynka, do której nikt nie zagląda, i sprawozdanie pisane 30 grudnia. Funkcje konsultujemy z organizacjami, a serwis powstaje w Lublinie. Gdy coś nie działa, odpisuje człowiek.

Zespół wspieramy‑ngo.plAK DUO sp. z o.o., Lublin · [email protected]

Pytania

Zanim założycie konto

Czy to zastępuje generator grantodawcy (Witkac, generator NIW)?

Nie. Ofertę i sprawozdanie składasz tam, gdzie wymaga grantodawca. Serwis przygotowuje dane i dokumenty: kosztorys z wykonaniem, zestawienie faktur, tabele II.1 i II.2 z policzonymi udziałami, rezultaty, listy obecności — przepisujesz liczby, zamiast je liczyć.

Czy mogę rozliczyć abonament z dotacji?

W wielu programach licencje na oprogramowanie są kosztem obsługi zadania (NOWEFIO: kategoria II, „programy i licencje”). O kwalifikowalności decyduje umowa z grantodawcą — sprawdź ją; na stronie Dla dotacji przygotujesz gotową pozycję kosztorysu i ofertę PDF.

Co z danymi uczestników?

Administratorem danych jest organizacja, serwis przetwarza je na jej zlecenie (umowa powierzenia w regulaminie). Klauzula informacyjna jest na każdej liście obecności; w rejestrze zapisujesz datę przekazania klauzuli osobom zapisanym inaczej. Po okresie archiwizacji z umowy dane usuwasz.

Faktura ma koszty z dwóch projektów. Co wtedy?

Wpisujesz procent faktury w każdym projekcie; serwis pilnuje, żeby udziały nie przekroczyły łącznie 100 %, a opis dokumentu pokazuje kwotę w projekcie i kwotę z dotacji.

Skąd serwis wie, czy zmiana kosztorysu wymaga aneksu?

Z szablonu programu: dla NOWEFIO według regulaminu (nowa pozycja — aneks; przesunięcie w kategorii I — bez zgłaszania; wzrost kosztów obsługi ponad 25 % — aneks itd.), dla zadania publicznego JST — według dopuszczalnego wzrostu pozycji wpisanego z ogłoszenia. Zawsze sprawdź w umowie; serwis podpowiada, nie decyduje.

Ile projektów mogę prowadzić?

W pakiecie Darmowym jeden aktywny (planowany, realizowany albo rozliczany); zakończone nie liczą się do limitu. Moduł Projekty i granty (299 zł/rok) albo plan Pro — bez limitu.

Rozlicz pierwszy projekt za darmo

Jeden aktywny projekt w pakiecie Darmowym — bez karty i bez terminu. Kolejne: moduł 299 zł/rok albo plan Pro dla 3 organizacji.

Załóż konto i dodaj projekt

Serwis dostarcza narzędzia i wzory; nie ocenia zgodności dokumentów i głosowań z prawem ani statutem organizacji i nie świadczy usług prawnych, księgowych ani usług zaufania.

Nie musisz tego ogarniać w pojedynkę.

Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.

Wolisz porozmawiać? Zadzwonimy.

Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.

pełna treść zgodyWyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony AK DUO sp. z o.o. na podany przeze mnie numer telefonu w celu pomocy w konfiguracji Serwisu i przedstawienia jego funkcji (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected].

Numer trafia tylko do dwóch osób z zespołu i służy wyłącznie do tej rozmowy. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.

NGO bez paniki — raz w miesiącu, bez reklam

Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni:

  • co zmieniło się w prawie — tylko to, co dotyczy małych organizacji, w trzech zdaniach,
  • co do kiedy — CIT‑8, sprawozdanie, CRBR, walne, pismo z urzędu,
  • jeden poradnik i jeden wzór — uchwała, której zarządy szukają akurat w tym miesiącu.

Wyślemy link potwierdzający — bez kliknięcia nic nie przyjdzie. Wypisujesz się jednym kliknięciem w każdym numerze. Bez śledzenia, kto co otworzył. Pisze Karolina. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.