wspieramy-ngo.pl › Dla kogo › Dla kół gospodyń wiejskich

Dla kół gospodyń wiejskich

Koło jest od festynu, nie od segregatora. Papiery zróbcie w jeden wieczór.

Sprawozdanie z pomocy ARiMR do końca stycznia, zebranie raz w roku, protokół, nowy zarząd do zgłoszenia w 30 dni. Zebraliśmy to w jednym panelu, żeby wiedział o tym cały zarząd koła, a nie tylko przewodnicząca.

Pakiet Darmowy bez karty · dla kół z rejestru ARiMR · faktury z dotacji w jednym miejscu

31.01do tego dnia koło składa w ARiMR sprawozdanie z wydatkowania pomocy za rok poprzedni
30dni na zgłoszenie do rejestru ARiMR zmiany zarządu, statutu albo listy członków
10lat zarząd koła przechowuje protokoły z zebrań członków
0 złPakiet Darmowy: uchwały, teczka, wizytówka, jeden projekt — bez terminu ważności

Na posiedzenie zarządu

Dwie minuty, cztery sytuacje z życia koła.

Jeśli zarząd ma zobaczyć tylko jedno, niech zobaczy to. Kliknijcie sytuację, która boli najbardziej, albo puśćcie całość na rzutniku.

1 z 4

Brzmi znajomo?

„Pod koniec stycznia szukamy faktur z całego roku po torebkach.”

Pomoc z ARiMR wydaje się do końca roku, a sprawozdanie składa do 31 stycznia. Bez sprawozdania pomoc trzeba zwrócić.

Projekt „Pomoc ARiMR 2026”realizowany
Faktura: stroje ludowe 2 460,00 zł · wpisana w dniu zakupu
wydatek
Wydano 7 420 zł z 8 000 zł
93 %
Checklista dotacji: 9 z 11
widać braki
Zadanie: sprawozdanie do ARiMR termin 31 stycznia · widzi cały zarząd
31.01

Co z tego macieW styczniu przepisujecie gotową listę, zamiast szukać paragonów.pierwszy projekt w Pakiecie Darmowym

Brzmi znajomo?

„Protokół z zebrania pisze zawsze ta sama osoba i zawsze po nocy.”

Zebranie członków koła odbywa się co najmniej raz w roku, a protokoły przechowuje się 10 lat. Wzór wypełniacie danymi koła, a DOCX poprawiacie pod własny statut.

Po zebraniu kołatego samego wieczoru
Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania z wzoru, z danymi koła
PDF · DOCX
Protokół z zebrania z listą podjętych uchwał
PDF · DOCX
Do podpisu: przewodnicząca zebrania każda osoba podpisuje u siebie
obieg
Protokół w Teczce koła znajdzie go każdy następny zarząd
w Teczce

Co z tego macieProtokół powstaje tego samego wieczoru i nie ginie przy zmianie zarządu.Pakiet Darmowy

Brzmi znajomo?

„Wybrałyśmy nowy zarząd i nikt nie pamiętał, że trzeba to zgłosić.”

Zmianę zarządu, statutu albo listy członków koło zgłasza do rejestru ARiMR w ciągu 30 dni. Wniosek składacie w biurze powiatowym, a termin w panelu widzi cały zarząd.

Po wyborze zarząduzadania
Uchwała o powołaniu członka zarządu z wzoru, z danymi koła
PDF · DOCX
Zadanie: wniosek o wpis zmian do ARiMR termin 30 dni od uchwały
30 dni
Nowy zarząd dostaje dostęp każda osoba ma własne konto
zaproszenia
Koniec kadencji w kalendarzu przypomnienie 90, 30 i 7 dni przed

Co z tego macieNowy zarząd zaczyna od listy rzeczy do zrobienia, a nie od pytania „co teraz?”.Pakiet Darmowy

Brzmi znajomo?

„Kto zapłacił składkę, wie tylko skarbniczka i jej zeszyt.”

Należności liczą się z terminów i wpłat. Zaległości widzi cały zarząd, a członek koła dostaje link do swojej strony ze stanem składek.

Strażnik składekten rok
Wpłynęło 29 z 34 składek
85 %
Zalega 5 osób lista z kwotami dla zarządu
zaległości
Przypomnienie do członka wysyłacie po obejrzeniu treści
Strona „Twoje składki” z kodem QR przelew z telefonu

Co z tego macieZmiana skarbniczki nie zaczyna składek od zera. Wszystko zostaje w panelu.moduł od 249 zł/rok · w Standard i Pro

Wyślij e‑mailem Link otwiera stronę od razu na tej prezentacji.

Bez decyzji o pieniądzach

Co koło ma od pierwszego dnia

Pakiet Darmowy nie wygasa i nie prosi o kartę. Płatne moduły dokupujecie wtedy, gdy organizacja będzie ich potrzebować.

0 zł Pakiet Darmowy, bez terminu

  • Jeden projekt na pomoc z ARiMRwydatki, faktury, checklista dotacji
  • Uchwały i protokoły z wzorówbez limitu, PDF i DOCX
  • Teczka dokumentów · 200 MBstatut, protokoły, umowy w jednym miejscu
  • Wizytówka koła w interneciedane koła, aktualności, ważne linki
  • Zadania z terminamisprawozdanie, zebranie, zgłoszenie do ARiMR
  • Obieg dokumentów do podpisujedna sprawa miesięcznie, dziennik kto i kiedy
  • Głosowanie testowe do 5 osóbprzećwiczycie zebranie na zarządzie
  • Sprawdzenie RODOnotatka dla zarządu w PDF

Gdy koło urośnie

  • Skarbnik+: składki, darczyńcy, faktury z KSeFmoduł od 249 zł/rok · w Standard i Pro
  • Głosowanie dla całego kołaJednorazowe Walne do 100 osób · 149 zł
  • Standard: rok dla jednego koła390 zł · Skarbnik+, Strażnik SMS, Teczka 2 GB
  • Pro dla trzech organizacji990 zł/rok · nic nie odnawia się samo

Zobacz cały cennik →

Jak zacząć

Trzy kroki, bez wdrożenia i bez szkolenia

Załóż konto i dodaj koło

E‑mail, hasło, jedna zgoda. Koła nie ma w KRS, więc dane wpisujesz w pełnym formularzu: nazwa, adres, forma „Koło Gospodyń Wiejskich”.

Załóż projekt na pomoc z ARiMR

Wpisz kwotę pomocy i dodawaj wydatki w dniu zakupu. W styczniu macie listę do sprawozdania, a nie pudełko paragonów.

Zaproś zarząd koła

Przewodnicząca, skarbniczka, sekretarz — każda osoba ma własne konto i widzi to samo: zadania, dokumenty, wydatki.

Rok koła na jednej kartce

  • Sprawozdanie do ARiMR, 31 stycznia
  • Zebranie członków
  • Wniosek o pomoc na ten rok
  • Zgłosić nowy zarząd, 30 dni
W panelu odhacza ją cały zarząd.

Kto to robi

Sami prowadzimy fundację.

Założyciel serwisu założył stowarzyszenie i dwie fundacje, a jedną z nich prowadzi jako prezes od ośmiu lat. Wiemy, jak wygląda skrzynka, do której nikt nie zagląda, i sprawozdanie pisane 30 grudnia. Funkcje konsultujemy z organizacjami, a serwis powstaje w Lublinie. Gdy coś nie działa, odpisuje człowiek.

Zespół wspieramy‑ngo.plAK DUO sp. z o.o., Lublin · [email protected]

Pytania

Zanim założycie konto

Czy koło gospodyń wiejskich może korzystać z serwisu, skoro nie ma go w KRS?

Tak. Przy dodawaniu organizacji wybieracie formę „Koło Gospodyń Wiejskich” i wpisujecie dane ręcznie, razem z numerem z Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich prowadzonego przez ARiMR. Funkcje oparte na KRS (podpowiadanie danych, powiadomienie o nowym wpisie) koła nie dotyczą.

Czy serwis złoży za nas sprawozdanie do ARiMR?

Nie. Sprawozdanie z wydatkowania pomocy składacie w ARiMR na jej formularzu. W serwisie przez cały rok zbieracie wydatki z fakturami w jednym projekcie, więc w styczniu macie gotową listę i sumę do przepisania. Sprawozdanie z pomocy przyznanej w 2026 r. składa się do 31 stycznia 2027 r.

Czy kalendarz obowiązków zna terminy koła?

Kalendarz obowiązków w serwisie jest ułożony pod stowarzyszenia i fundacje, a jego terminy są orientacyjne — pozycje, które koła nie dotyczą, oznaczacie „nie dotyczy”. Terminy koła (sprawozdanie do ARiMR, zebranie członków, zgłoszenie nowego zarządu) dodajecie jako zadania z datą, widoczne dla całego zarządu.

Czy zebranie koła może głosować w serwisie?

Głosowania online działają dla każdej organizacji w serwisie: lista uprawnionych, głos jawny albo tajny z telefonu, wynik z kodem QR. O tym, czy uchwały koła można podejmować w ten sposób, decyduje statut koła — sprawdzenie statutu należy do zarządu. Głosowanie testowe do 5 osób jest bezpłatne.

Co koło dostaje w Pakiecie Darmowym?

Generator uchwał i dokumentów bez limitu, obieg dokumentów do podpisu (jedna sprawa miesięcznie), Teczkę na dokumenty (200 MB), wizytówkę koła w internecie, zadania z terminami, jeden projekt do rozliczenia dotacji i głosowanie testowe do 5 osób. Bez karty, bez terminu ważności.

Załóż konto koła — za darmo.

Kwadrans i macie koło w panelu, projekt na pomoc z ARiMR i pierwszą uchwałę z wzoru.

Załóż bezpłatne konto

Nie musisz tego ogarniać w pojedynkę.

Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.

Wolisz porozmawiać? Zadzwonimy.

Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.

pełna treść zgodyWyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony AK DUO sp. z o.o. na podany przeze mnie numer telefonu w celu pomocy w konfiguracji Serwisu i przedstawienia jego funkcji (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected].

Numer trafia tylko do dwóch osób z zespołu i służy wyłącznie do tej rozmowy. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.

NGO bez paniki — raz w miesiącu, bez reklam

Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni:

  • co zmieniło się w prawie — tylko to, co dotyczy małych organizacji, w trzech zdaniach,
  • co do kiedy — CIT‑8, sprawozdanie, CRBR, walne, pismo z urzędu,
  • jeden poradnik i jeden wzór — uchwała, której zarządy szukają akurat w tym miesiącu.

Wyślemy link potwierdzający — bez kliknięcia nic nie przyjdzie. Wypisujesz się jednym kliknięciem w każdym numerze. Bez śledzenia, kto co otworzył. Pisze Karolina. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.