wspieramy-ngo.pl › Dla kogo › Dla ADO i IOD w NGO
Administratorem danych jest organizacja, a decyzje podejmuje zarząd — także wtedy, gdy nikt w nim nie jest prawnikiem. Bezpłatne sprawdzenie pokazuje, co z RODO macie, czego brakuje i czy inspektor ochrony danych w ogóle Was dotyczy. Bez wpisywania czyichkolwiek danych.
sprawdzenie w Pakiecie Darmowym · około 15 minut · notatka dla zarządu w PDF
Czy to o Was
Cztery zdania, które słyszymy najczęściej. Przy każdym to, co robi z nim serwis.
Narzędzia
Cztery kroki, same zaznaczenia. Przy każdym z dziewięciu elementów wynik: macie, brakuje albo sprawdźcie — z wyjaśnieniem, po co to jest.
Jak to działa →Jedna–dwie strony: stan dziewięciu elementów, sekcja o IOD, miejsce na decyzje i podpisy. Ślad, że zarząd temat przejrzał.
Jak to działa →Każdy brak jednym kliknięciem trafia na listę zadań z opisem, co zrobić. Można go przypisać osobie i odhaczyć.
Jak to działa →Polityka ochrony danych, rejestr czynności, upoważnienia i umowy powierzenia w jednym miejscu, z dostępem dla całego zarządu.
Jak to działa →Strażnik organizacji przypomina o ponownym sprawdzeniu, a historia pokazuje, co zmieniło się od poprzedniego razu.
Jak to działa →W przygotowaniu: kurs online dla zarządów organizacji oraz kurs dla inspektorów ochrony danych z certyfikatem ukończenia. Zapisy na listę niżej.
Jak zacząć
E‑mail, hasło, jedna zgoda. Dane organizacji podpowiemy z KRS.
Kwadrans, cztery kroki, same zaznaczenia. „Nie wiem” też daje wynik: co sprawdzić.
Notatka w PDF idzie na posiedzenie zarządu, a braki trafiają na listę zadań z opisem.
Dlaczego to ważne
Notatka z datą i podpisami w teczce. Gdy zapyta członek, grantodawca albo urząd, jest dokument, co przejrzano i co postanowiono.
Lista braków z opisami to plan pracy na pierwsze miesiące — z zadaniami, które widzi też zarząd.
Dla większości stowarzyszeń i fundacji z odpowiedzi nie wynika żadna przesłanka z art. 37. Gdy wynika albo brakuje odpowiedzi, wynik mówi, co sprawdzić.
W przygotowaniu · nagrania w listopadzie 2026
Nagrywamy dwa kursy online dla organizacji pozarządowych. Bez prawniczego żargonu, na przykładach ze stowarzyszeń i fundacji: lista członków, wolontariusze, darczyńcy, zdjęcia z wydarzeń.
Jeden e‑mail z datą startu i ceną. Zapis do niczego nie zobowiązuje.
Kto to robi
Założyciel serwisu założył stowarzyszenie i dwie fundacje, a jedną z nich prowadzi jako prezes od ośmiu lat. Wiemy, jak wygląda skrzynka, do której nikt nie zagląda, i sprawozdanie pisane 30 grudnia. Funkcje konsultujemy z organizacjami, a serwis powstaje w Lublinie. Gdy coś nie działa, odpisuje człowiek.
Zespół wspieramy‑ngo.plAK DUO sp. z o.o., Lublin · [email protected]
Pytania
Administratorem jest organizacja jako całość, nie prezes ani skarbnik. W jej imieniu działa zarząd i to on decyduje, jakie dane organizacja zbiera i po co. Dlatego wynik sprawdzenia w serwisie widzi tylko administrator organizacji w panelu.
Nie. Obowiązek wynika z przesłanek art. 37 ust. 1 RODO, a dla większości stowarzyszeń i fundacji z odpowiedzi nie wynika żadna z nich. Sprawdzenie pyta o te przesłanki i pokazuje, czy któraś wymaga uwagi. Przepisy nie podają liczby, od której zaczyna się „duża skala”, więc w razie wątpliwości wynik mówi „sprawdźcie”.
Nie. Wynik jest lustrem Waszych odpowiedzi i informacją o przepisach. Nie ocenia dokumentów, nie sprawdza stanu rzeczywistego i nie jest opinią prawną. O obowiązkach decyduje organizacja; nie świadczymy usług prawnych.
Kursy nagrywamy w listopadzie 2026 r.: jeden dla zarządów organizacji, drugi dla inspektorów ochrony danych w NGO. Datę startu i cenę podamy najpierw osobom z listy oczekujących, jednym mailem. Zapis na listę do niczego nie zobowiązuje.
Przepisy nie przewidują państwowego egzaminu ani licencji IOD. RODO wymaga, żeby inspektor miał fachową wiedzę o prawie i praktyce ochrony danych (art. 37 ust. 5). Certyfikat potwierdzi ukończenie kursu i zakres materiału; o wyznaczeniu inspektora decyduje administrator.
Konto i organizacja w dwie minuty, sprawdzenie od razu. Notatka dla zarządu gotowa na najbliższe posiedzenie.
Serwis dostarcza narzędzia, wzory i treści informacyjne (stan prawny na 10.11.2026); nie ocenia zgodności dokumentów i głosowań z prawem ani statutem organizacji i nie świadczy usług prawnych, księgowych ani usług zaufania. Terminy w kalendarzu obowiązków są orientacyjne.
Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.
Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.
Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni: