wspieramy-ngo.pl › Centrum pomocy › Faktury, składki i wpłaty

Faktury, składki i wpłaty

Jak podłączyć KSeF i pobierać faktury stowarzyszenia lub fundacji

Od 2026 r. faktury dla organizacji trafiają do Krajowego Systemu e‑Faktur. Zamiast logować się do aplikacji MF, skarbnik widzi je w panelu — z terminem i kodem QR do przelewu.

⏱ 10 minSkarbnik+ (moduł 249 zł/rok, w Standard i Pro)aktualizacja 07.11.2026
  1. Wygeneruj token w KSeF

    W aplikacji Krajowego Systemu e‑Faktur (podatki.gov.pl) zaloguj się w kontekście organizacji (NIP) i wygeneruj token z uprawnieniem do odczytu faktur. Na początek użyj środowiska testowego KSeF — serwis obsługuje oba.

  2. Włącz Skarbnik+

    W menu po lewej otwórz „Skarbnik+” → „Faktury (KSeF)”. Jeśli moduł nie jest aktywny, włącz go na stronie „Pakiet” (osobno albo w planie Standard / Pro).

  3. Wklej token

    W ustawieniach Skarbnika+ wklej token KSeF i wybierz środowisko (test / produkcja). Token jest szyfrowany; serwis pobiera nim tylko faktury zakupowe organizacji.

  4. Pobieraj faktury

    Faktury pojawiają się automatycznie dwa razy dziennie (możesz też pobrać ręcznie). Przy każdej: wystawca, kwota, termin płatności, kod QR do zrobienia przelewu w aplikacji banku.

  5. Oznaczaj i przypinaj

    Po zapłacie kliknij „opłacone” — data trafi do raportów. Fakturę z projektu grantowego przypnij do pozycji kosztorysu („do projektu”), a serwis przygotuje opis dokumentu.

Pytania

Czy serwis wystawia faktury sprzedażowe?

Nie — Skarbnik+ pobiera faktury zakupowe (koszty). Faktury sprzedażowe wystawiasz w swoim programie księgowym albo aplikacji KSeF.

Czy księgowa z zewnątrz może to widzieć?

Tak — zaproś ją do organizacji z rolą, która widzi finanse, albo udostępnij zestawienie linkiem czasowym z Teczki.

Nie musisz tego ogarniać w pojedynkę.

Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.

Wolisz porozmawiać? Zadzwonimy.

Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.

pełna treść zgodyWyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony AK DUO sp. z o.o. na podany przeze mnie numer telefonu w celu pomocy w konfiguracji Serwisu i przedstawienia jego funkcji (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected].

Numer trafia tylko do dwóch osób z zespołu i służy wyłącznie do tej rozmowy. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.

NGO bez paniki — raz w miesiącu, bez reklam

Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni:

  • co zmieniło się w prawie — tylko to, co dotyczy małych organizacji, w trzech zdaniach,
  • co do kiedy — CIT‑8, sprawozdanie, CRBR, walne, pismo z urzędu,
  • jeden poradnik i jeden wzór — uchwała, której zarządy szukają akurat w tym miesiącu.

Wyślemy link potwierdzający — bez kliknięcia nic nie przyjdzie. Wypisujesz się jednym kliknięciem w każdym numerze. Bez śledzenia, kto co otworzył. Pisze Karolina. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.