Pobierz fakturę z KSeF
Jeśli organizacja ma włączony Skarbnik+ z tokenem KSeF, faktury zakupowe pojawiają się same dwa razy dziennie. Bez Skarbnika+ wydatek wpiszesz ręcznie (numer, wystawca, kwota, data).
Otwórz projekt → Wydatki
W karcie projektu wybierz „Wydatki” → „Dodaj wydatek”. Wskaż fakturę z listy KSeF (Skarbnik+ → Faktury (KSeF)) albo wpisz dane ręcznie.
Wybierz pozycję i procent
Wskaż pozycję kosztorysu i procent faktury, który obciąża ten projekt (np. 50 %, gdy laptop służy dwóm projektom). Podziel kwotę na „z dotacji” i „z wkładu własnego”. Serwis pilnuje, żeby łączny udział jednej faktury we wszystkich projektach nie przekroczył 100 %.
Pobierz opis dokumentu
Przy zapisanym wydatku kliknij „Opis dokumentu — PDF”. Wydrukuj, podpisz (osoba merytoryczna, zatwierdzenie do wypłaty) i podepnij pod fakturę albo wgraj skan do Teczki.
Pytania
Czy mogę przypiąć jedną fakturę do dwóch projektów?
Tak — każdy projekt dostaje swój procent. Suma procentów nie może przekroczyć 100 %; serwis zablokuje nadwyżkę.
Grantodawca wymaga opisu w swoim brzmieniu. Co wtedy?
Opis zawiera elementy wspólne dla większości programów (umowa, pozycja, kwoty, źródło). Jeśli program wymaga dodatkowej formuły, dopisz ją ręcznie — to jedno zdanie na pieczątce.
Instrukcja opisuje działanie serwisu w dniu aktualizacji. Serwis dostarcza narzędzia i wzory; nie ocenia zgodności dokumentów i czynności z prawem ani statutem organizacji i nie świadczy usług prawnych, księgowych ani usług zaufania.