Dodaj projekt
W menu po lewej wybierz „Projekty i granty” → „Dodaj projekt”. Wybierz szablon programu (NOWEFIO 2027, zadanie publiczne JST, mały grant 19a albo własny), wpisz nazwę, numer umowy, kwotę dotacji, wkład własny i daty realizacji. Terminy z umowy (ostatnie płatności, sprawozdanie) trafiają do Strażnika.
Wpisz kosztorys
W karcie projektu otwórz „Kosztorys” i przyciskiem „Dodaj pozycję” przepisz pozycje z oferty: kategoria (np. koszty realizacji / koszty obsługi), nazwa, kwota z dotacji, kwota z wkładu. Serwis pilnuje limitów programu (w NOWEFIO 25 % na koszty obsługi) i pokazuje odchylenia na bieżąco.
Przypinaj wydatki
W „Wydatkach” kliknij „Dodaj wydatek”: wskaż fakturę pobraną z KSeF (Skarbnik+) albo wpisz dane ręcznie. Wybierz pozycję kosztorysu i procent, w jakim faktura obciąża projekt — jedna faktura może być podzielona między projekty, ale łącznie nigdy ponad 100 %. Pobierz „Opis dokumentu księgowego” w PDF do podpisu i podpięcia pod fakturę.
Zapisuj zmiany kosztorysu
Przesunięcie między pozycjami wpisujesz w „Rejestrze zmian” z datą i uzasadnieniem. Serwis podpowiada, czy mieści się w progu, który program dopuszcza bez aneksu.
Dodaj uczestników i listy obecności
W „Uczestnikach” kliknij „Importuj” i wklej listę (imię; e‑mail; telefon; grupa) albo dodawaj osoby przyciskiem „Dodaj osobę”. Przy każdym działaniu tworzysz listę obecności — PDF z logotypami programu, formułką o finansowaniu i klauzulą informacyjną.
Uzupełnij rezultaty
W „Rezultatach” przyciskiem „Dodaj rezultat” wpisz wskaźniki z oferty (plan) i osiągnięty poziom; serwis liczy procent realizacji i podpowiada liczby z rejestru uczestników.
Pobierz tabele sprawozdania
Ekran „Sprawozdanie” pokazuje tabele II.1 (wg rodzaju kosztów) i II.2 (wg źródeł finansowania) z udziałami procentowymi w układzie rozporządzenia oraz odstępstwa z rejestru zmian. Pobierz PDF (poziomo) albo przepisz liczby do generatora grantodawcy.
Pytania
Czy serwis składa sprawozdanie za mnie?
Nie. Sprawozdanie składasz w generatorze grantodawcy (Witkac, generator NIW, platforma gminy). Serwis przygotowuje policzone tabele, zestawienie faktur i listy obecności.
Co, jeśli grantodawca ma inny układ tabel?
Tabele II.1 i II.2 są w układzie rozporządzenia o wzorze sprawozdania z zadania publicznego. Dla programów własnych pobierz zestawienie wydatków w CSV i ułóż je po swojemu.
Instrukcja opisuje działanie serwisu w dniu aktualizacji. Serwis dostarcza narzędzia i wzory; nie ocenia zgodności dokumentów i czynności z prawem ani statutem organizacji i nie świadczy usług prawnych, księgowych ani usług zaufania.