wspieramy-ngo.pl › Centrum pomocy › Dokumenty i terminy

Dokumenty i terminy

Jak włączyć Strażnika skrzynki e‑Doręczeń, żeby nie przegapić pisma z urzędu

Po 14 dniach pismo w e‑Doręczeniach uznaje się za doręczone, nawet jeśli nikt go nie otworzył. Strażnik pilnuje terminu za zarząd i przypomina, zanim minie.

⏱ 5 minDarmowy · SMS: moduł 99 zł/rok, w Standard i Proaktualizacja 07.11.2026
  1. Otwórz Strażnika

    W menu po lewej wybierz „Organizacja” → „E-doręczenia” i włącz Strażnika skrzynki.

  2. Wpisz adres do powiadomień

    Podaj adres e‑mail, na który e‑Doręczenia wysyłają powiadomienia o nowych pismach, i według instrukcji na ekranie wpisz adres Strażnika w ustawieniach skrzynki e‑Doręczeń (przekazywanie powiadomień).

  3. Dodaj zarząd

    Wskaż osoby, które mają dostawać maile (i SMS‑y) o nowych pismach — zwykle prezes, sekretarz i skarbnik.

  4. Działaj z zadań

    Każde powiadomienie staje się zadaniem z terminem 14 dni. Przypomnienia przychodzą 3., 7. i 12. dnia; po odczytaniu pisma zamykasz zadanie. Na pulpicie widzisz „tarczę Strażnika”: co pilnowane, co czeka na reakcję.

Pytania

Czy Strażnik czyta treść pism?

Nie. Dostaje tylko powiadomienie, że pismo wpłynęło; treść czytasz w skrzynce e‑Doręczeń po zalogowaniu.

Nie musisz tego ogarniać w pojedynkę.

Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.

Wolisz porozmawiać? Zadzwonimy.

Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.

pełna treść zgodyWyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony AK DUO sp. z o.o. na podany przeze mnie numer telefonu w celu pomocy w konfiguracji Serwisu i przedstawienia jego funkcji (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected].

Numer trafia tylko do dwóch osób z zespołu i służy wyłącznie do tej rozmowy. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.

NGO bez paniki — raz w miesiącu, bez reklam

Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni:

  • co zmieniło się w prawie — tylko to, co dotyczy małych organizacji, w trzech zdaniach,
  • co do kiedy — CIT‑8, sprawozdanie, CRBR, walne, pismo z urzędu,
  • jeden poradnik i jeden wzór — uchwała, której zarządy szukają akurat w tym miesiącu.

Wyślemy link potwierdzający — bez kliknięcia nic nie przyjdzie. Wypisujesz się jednym kliknięciem w każdym numerze. Bez śledzenia, kto co otworzył. Pisze Karolina. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.