wspieramy-ngo.pl › Centrum pomocy › Dokumenty i terminy

Dokumenty i terminy

Jak uporządkować dokumenty organizacji w Teczce i przygotować się do kontroli

Dokumentacja organizacji żyje latami i przechodzi między zarządami. Teczka to jedno miejsce na pliki — i informacja, w której szafie leży papier.

⏱ 10 min na startDarmowy 200 MB · Standard 2 GB · Pro 5 GBaktualizacja 07.11.2026
  1. Wgraj dokumenty

    W menu po lewej otwórz „Organizacja” → „Teczka”. Wgraj pliki do kart (statut i rejestr, uchwały, umowy, sprawozdania, inne) — przeciągnij albo wybierz z dysku. Duże skany PDF zmniejszają się automatycznie.

  2. Dodaj etykiety i miejsce papieru

    Przy każdym pliku dopisz etykiety (np. „NOWEFIO 2027”, „kontrola”) i gdzie leży oryginał („szafa 2, segregator B”). Wyszukiwarka szuka po nazwie, etykiecie i treści nagłówka.

  3. Udostępnij link czasowy

    Księgowej albo kontroli udostępnij wybrane dokumenty linkiem czasowym z hasłem — bez zakładania konta. Link wygasa sam.

  4. Wydrukuj spis do kontroli

    Przed kontrolą pobierz „Spis dokumentów” — listę plików z datami i miejscem papieru. Całą Teczkę pobierzesz też w ZIP.

Pytania

Co z Teczką po zakończeniu pakietu?

Pliki zostają, eksport ZIP działa zawsze. Po spadku do 200 MB nie wgrasz nowych plików ponad limit, ale nic nie znika.

Nie musisz tego ogarniać w pojedynkę.

Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.

Wolisz porozmawiać? Zadzwonimy.

Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.

pełna treść zgodyWyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony AK DUO sp. z o.o. na podany przeze mnie numer telefonu w celu pomocy w konfiguracji Serwisu i przedstawienia jego funkcji (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected].

Numer trafia tylko do dwóch osób z zespołu i służy wyłącznie do tej rozmowy. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.

NGO bez paniki — raz w miesiącu, bez reklam

Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni:

  • co zmieniło się w prawie — tylko to, co dotyczy małych organizacji, w trzech zdaniach,
  • co do kiedy — CIT‑8, sprawozdanie, CRBR, walne, pismo z urzędu,
  • jeden poradnik i jeden wzór — uchwała, której zarządy szukają akurat w tym miesiącu.

Wyślemy link potwierdzający — bez kliknięcia nic nie przyjdzie. Wypisujesz się jednym kliknięciem w każdym numerze. Bez śledzenia, kto co otworzył. Pisze Karolina. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.