wspieramy-ngo.pl › Centrum pomocy › Walne, uchwały i podpisy

Walne, uchwały i podpisy

Jak wysłać dokument do podpisu całemu zarządowi bez drukowania

Umowa partnerska, uchwała, protokół — gdy zarząd jest w trzech miastach, obieg zastępuje jeżdżenie z kartką. Dokument krąży linkiem, każdy podpisuje własnym narzędziem, a Ty widzisz, kto już oddał swój egzemplarz.

⏱ 3 minDarmowy: 1 sprawa miesięcznie · Pro: bez limituaktualizacja 07.11.2026
  1. Utwórz sprawę

    W menu po lewej otwórz „Organizacja” → „Obieg podpisów” i utwórz nową sprawę. Wgraj PDF (albo XML, do 15 MB) lub wybierz dokument z generatora uchwał.

  2. Wskaż osoby

    Dodaj osoby do podpisu (z organizacji albo z zewnątrz — wystarczy e‑mail) i kolejność, jeśli ma znaczenie. Dopisz wiadomość.

  3. Wyślij

    Każda osoba dostaje mail z jednorazowym linkiem, pobiera plik, podpisuje u siebie (profil zaufany, mObywatel albo podpis kwalifikowany) i wgrywa swój egzemplarz — bez konta. Status sprawy widzisz na liście.

  4. Pobierz komplet

    Po ostatnim podpisie pobierz egzemplarze z dziennikiem zdarzeń (kto, co, kiedy; sumy kontrolne plików) i wgraj do Teczki.

Pytania

Jakim podpisem podpisuję?

Własnym: profilem zaufanym, mObywatelem albo podpisem kwalifikowanym — serwis nie składa podpisu za Ciebie i nie świadczy usług zaufania. Obieg dostarcza plik, zbiera podpisane egzemplarze i prowadzi dziennik z sumami kontrolnymi.

Nie musisz tego ogarniać w pojedynkę.

Dwie rzeczy, które możesz zrobić w minutę: poprosić o telefon albo zapisać się na jeden mail w miesiącu.

Wolisz porozmawiać? Zadzwonimy.

Zostaw numer — oddzwonimy w dni robocze, zwykle tego samego dnia, i przeklikamy z Tobą konto, Strażnika albo pierwszy dokument. Tylko na Twoją prośbę: sami z siebie nie dzwonimy do nikogo.

pełna treść zgodyWyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony AK DUO sp. z o.o. na podany przeze mnie numer telefonu w celu pomocy w konfiguracji Serwisu i przedstawienia jego funkcji (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected].

Numer trafia tylko do dwóch osób z zespołu i służy wyłącznie do tej rozmowy. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.

NGO bez paniki — raz w miesiącu, bez reklam

Jeden mail pierwszego dnia miesiąca. Pięć minut czytania i wiesz, czy w tym miesiącu coś Was goni:

  • co zmieniło się w prawie — tylko to, co dotyczy małych organizacji, w trzech zdaniach,
  • co do kiedy — CIT‑8, sprawozdanie, CRBR, walne, pismo z urzędu,
  • jeden poradnik i jeden wzór — uchwała, której zarządy szukają akurat w tym miesiącu.

Wyślemy link potwierdzający — bez kliknięcia nic nie przyjdzie. Wypisujesz się jednym kliknięciem w każdym numerze. Bez śledzenia, kto co otworzył. Pisze Karolina. Administrator: AK DUO sp. z o.o., Lublin — polityka prywatności.