NOWEFIO 2027: terminy naboru, kwoty dotacji, limity 25 % i 20 % — co trzeba wiedzieć przed złożeniem oferty

Terminy NOWEFIO 2027: kiedy nabór, kiedy wyniki, kiedy start

Narodowy Instytut Wolności ogłosił terminy 4 listopada 2026 r. W edycji 2027 są dwa okna:

• Priorytet 1 (Mikro‑inicjatywy, czyli operatorzy regrantingu) — od 4 listopada 2026 r. (12:00) do 26 listopada 2026 r. (12:00). To konkurs dla organizacji, które same rozdzielają małe granty w województwie; wymaga udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu konkursów. Typowe stowarzyszenie czy fundacja nie składa tu oferty — korzysta z niego później, jako odbiorca mikrograntu u operatora.
• Priorytety 2–4 — od 16 listopada 2026 r. (12:00) do 16 grudnia 2026 r. (12:00). To właściwy konkurs dla większości organizacji: Priorytet 2 „Organizacje obywatelskie na rzecz dobra wspólnego”, Priorytet 3 „Organizacje obywatelskie w życiu publicznym”, Priorytet 4 „Wzmocnienie kompetencji organizacji obywatelskich”.

Oferty składa się wyłącznie przez System Obsługi Dotacji (generator.niw.gov.pl). Wersja papierowa ani ePUAP nie są przyjmowane. Wyniki wszystkich priorytetów NIW zapowiada do końca marca 2027 r., a realizacja zadań zaczyna się 1 kwietnia 2027 r.

Godzina 12:00 w ostatnim dniu nie jest formalnością. Co roku część ofert nie wchodzi, bo generator o 11:50 działa wolno, a załącznik „jeszcze się wgrywał”. Zaplanujcie złożenie na tydzień przed końcem i potraktujcie 16 grudnia jako rezerwę na poprawki, nie na pisanie.

Ile można dostać: kwota dotacji zależy od Waszych przychodów

W Priorytetach 2–4 dotacja wynosi od 100 tys. zł do 300 tys. zł na cały projekt, a w projektach wieloletnich od 50 tys. do 150 tys. zł rocznie. Maksymalną kwotę wyznacza najwyższy przychód organizacji w jednym z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych:

Dwie rzeczy, które mylą się najczęściej:

1. Liczy się przychód, nie wynik finansowy ani „obrót z działalności gospodarczej”. Bierzecie rachunek zysków i strat z trzech ostatnich zatwierdzonych sprawozdań finansowych i patrzycie na łączne przychody (statutowe, darowizny, dotacje, składki, 1,5 %). Wystarczy, że próg przekroczyliście w jednym z trzech lat — nie w każdym.
2. Minimalna dotacja to 100 tys. zł. Organizacja, której najwyższy przychód nie przekroczył 30 tys. zł, nie ma w tabeli swojego progu — w praktyce w Priorytetach 2–4 nie złoży skutecznie oferty i powinna szukać mikrograntu u operatora z Priorytetu 1 albo konkursów samorządowych.

Jeśli nie chcecie liczyć ręcznie, kalkulator NOWEFIO 2027 robi to w przeglądarce: wpisujecie przychody z trzech lat, dostajecie maksymalną kwotę, roczny limit i od razu policzone 25 % na obsługę zadania. Bez konta, nic nie wysyłacie.

Kto może, a kto nie może złożyć oferty w 2027 r.

Uprawnione są organizacje pozarządowe z art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego — w tym stowarzyszenia zwykłe, fundacje, związki stowarzyszeń, oddziały terenowe z osobowością prawną — a także kościelne osoby prawne prowadzące działalność pożytku publicznego, spółdzielnie socjalne, koła gospodyń wiejskich oraz niedochodowe spółki i kluby sportowe działające w formie spółki. Status OPP nie jest wymagany.

Wykluczenia, o które warto zapytać siebie przed napisaniem pierwszego zdania oferty:

• Organizacje zarejestrowane po 31 grudnia 2025 r. — jeśli wpis do KRS macie z tego roku, w tej edycji nie startujecie.
• Organizacje z nierozliczoną dotacją z poprzednich edycji NOWEFIO/PROO.
• Organizacje z umową z edycji 2025 lub 2026, która kończy się w 2027 lub 2028 r. (nie dotyczy operatorów Priorytetu 1) — jeśli realizujecie dwuletni projekt z poprzedniego naboru, poczekajcie na następny.
• Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego i oddziały bez osobowości prawnej.

Do tego dwie zasady: jedna oferta na organizację i zakaz oferty „tożsamej” — podobieństwo powyżej 90 % części merytorycznej do innej oferty w tym konkursie albo do oferty dofinansowanej wcześniej oznacza ocenę negatywną. Kopiowanie zeszłorocznego, nawet dobrego, wniosku to prosta droga do odrzucenia.

Limity 25 % i 20 %: koszty obsługi zadania i rozwój instytucjonalny

Budżet w NOWEFIO ma dwie kategorie:

• Kategoria I — koszty merytoryczne (realizacja działań, w tym promocja). Bez limitu. Wewnątrz niej można zaplanować rozwój instytucjonalny organizacji — sprzęt, szkolenia zespołu, drobne remonty — ale najwyżej 20 % dotacji w danym roku.
• Kategoria II — koszty obsługi zadania, czyli to, co kiedyś nazywało się kosztami administracyjnymi: koordynator, księgowość, kadry, wynajem biura, media, poczta, bank, licencje i programy, podpis kwalifikowany. Limit to 25 % dotacji w danym roku, rozliczany ryczałtem.

Trzy szczegóły, które decydują o tym, czy budżet przejdzie ocenę formalną i kontrolę:

• Limity liczy się od kwoty przyznanej, osobno na każdy rok — nie od kwoty wykorzystanej i nie od sumy za cały projekt. Przy dotacji 150 tys. zł na rok kategoria II to maksymalnie 37 500 zł w tym roku; niewykorzystane 5 tys. z roku pierwszego nie przechodzi na drugi.
• „Ryczałt” oznacza, że NIW nie rozlicza kategorii II co do faktury w sprawozdaniu — ale pełna dokumentacja księgowa jest obowiązkowa i może być sprawdzona na każdym etapie. Ryczałt nie zwalnia z opisywania faktur.
• Jedna pozycja budżetu = jedno źródło finansowania. Nie wolno w jednym wierszu łączyć dotacji, środków własnych i wkładu osobowego. Jeśli koordynator ma pensję częściowo z dotacji, a częściowo z własnych środków, to są dwie pozycje.

Szerzej o tym, co wolno wpisać w kategorię II, piszę w osobnym poradniku o kosztach obsługi zadania w NOWEFIO.

Wkład własny, rezultaty i promocja — co ocenia komisja

Wkład własny nie jest wymagany i nie podlega ocenie. Możecie go wykazać (osobowy wyceniacie według własnych standardów organizacji, rzeczowy po cenach rynkowych), ale brak wkładu nie obniża punktacji. Jedna osoba nie może wykonywać tej samej pracy na umowie cywilnoprawnej i jednocześnie jako wolontariusz.

Rezultaty muszą być mierzalne i opisane wskaźnikiem: wartość docelowa plus sposób monitorowania. „Liczba osób objętych zadaniem” to beneficjenci bezpośredni i w sprawozdaniu trzeba wykazać faktyczną liczbę — najczęściej z list obecności. W poprzednich edycjach wszystkie priorytety miały rezultaty obowiązkowe (liczba wolontariuszy, partnerstw formalnych, zaangażowanych podmiotów); sprawdźcie ich listę w ostatecznym regulaminie i wzorze oferty w generatorze.

Promocja to obowiązek, nie dodatek: na materiałach, publikacjach, listach obecności i sprzęcie kupionym z dotacji muszą być znaki Komitetu ds. Pożytku Publicznego, NIW‑CRSO i Programu oraz napis „Sfinansowano/Współfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021–2030”. Brak oznaczenia = koszt niekwalifikowalny. Zestawienia znaków są na stronie NIW.

Terminy po podpisaniu umowy, które warto znać już dziś

Oferta to dopiero początek. Jeśli dostaniecie dotację, od kwietnia obowiązują Was terminy z umowy — i to one, nie ocena merytoryczna, najczęściej kończą się problemami:

• Dokument księgowy musi być wystawiony w okresie realizacji i w roku, w którym koszt jest w budżecie.
• Płatność może nastąpić do 14 dni po zakończeniu realizacji, ale nie później niż 31 grudnia danego roku (2027 dla pierwszej transzy).
• Sprawozdanie — w projektach wieloletnich roczne, a końcowe po zakończeniu; kolejna transza przychodzi dopiero po akceptacji sprawozdania za poprzedni rok.
• Zmiany w budżecie mają trzy poziomy: bez informowania NIW (przesunięcia wewnątrz kategorii I, z II do I), ze zgłoszeniem i akceptacją (zmiana opisu, miary, ceny lub liczby jednostek pozycji) oraz zgłoszenie plus aneks (nowa pozycja, zwiększenie kategorii II, zmiana terminu, zmiana rachunku). Każde odstępstwo od oferty trzeba opisać w sprawozdaniu, nawet jeśli nie wymagało zgłoszenia.
• Dokumentacja — wyodrębniona ewidencja księgowa; dane osobowe uczestników przechowujecie 6 lat od końca roku, w którym zakończył się Program.

To właśnie dla tych terminów powstał w wspieramy‑ngo.pl moduł Projekty: po wpisaniu dat z umowy Strażnik wylicza terminy ostatnich płatności, sprawozdania i archiwizacji i przypomina o nich mailem oraz SMS‑em, a checklista dotacji pokazuje, czego jeszcze brakuje do rozliczenia.

Co przygotować w organizacji do 1 kwietnia 2027

Między złożeniem oferty a wynikami są trzy miesiące. Organizacje, które przechodzą rozliczenie bez wezwań do poprawy, wykorzystują je tak:

1. Uchwała zarządu o złożeniu oferty i — po wynikach — o przyjęciu dotacji i upoważnieniu koordynatora. Komisja jej nie wymaga, kontrola i księgowa owszem.
2. Wyodrębniona ewidencja księgowa uzgodniona z biurem rachunkowym: osobne konta analityczne dla projektu, zasada opisywania faktur, kto podpisuje „sprawdzono pod względem merytorycznym”.
3. Dostęp do faktur w KSeF. Od 2026 r. faktury kosztowe organizacji trafiają do Krajowego Systemu e‑Faktur. Jeśli macie je w jednym miejscu, opis dokumentu do dotacji robi się w minutę, nie na koniec kwartału.
4. Standard wyceny wkładu osobowego (jeśli planujecie go wykazać) — stawka godzinowa wolontariusza zapisana w uchwale lub regulaminie.
5. Klauzula informacyjna RODO dla uczestników z zapisem, że dane mogą być przekazane NIW‑CRSO — oferent jest administratorem danych i musi o tym poinformować. Bez niej listy obecności są dowodem, którego nie wolno było zebrać.
6. Zestaw logotypów i formuła finansowania w wersji do druku i na stronę — gotowe przed pierwszym działaniem, nie przed sprawozdaniem.
7. Kosztorys przepisany z generatora do narzędzia, w którym będziecie go realnie prowadzić — z pozycjami, limitami i źródłami — tak, by każda faktura od pierwszego dnia miała swoją pozycję.

W wspieramy‑ngo.pl punkty 2–7 są jednym projektem na koncie: kosztorys w układzie oferty z licznikami 25 % i 20 %, faktury z KSeF przypinane do pozycji jednym kliknięciem, opis dokumentu PDF, rejestr zmian, rejestr uczestników i listy obecności z logotypami oraz tabele sprawozdania. Pierwszy projekt jest bezpłatny, a abonament mieści się w kosztach obsługi zadania — o tym też w poradniku o kategorii II.

Najczęstsze pytania o NOWEFIO 2027

Do kiedy trwa nabór NOWEFIO 2027?

Priorytety 2–4: od 16 listopada 2026 r. (12:00) do 16 grudnia 2026 r. (12:00). Priorytet 1 (operatorzy mikrograntów): od 4 do 26 listopada 2026 r. (12:00). Oferty wyłącznie przez generator.niw.gov.pl.

Ile wynosi dotacja w NOWEFIO 2027?

Od 100 tys. do 300 tys. zł na projekt (50–150 tys. zł rocznie). Maksimum zależy od najwyższego przychodu z trzech ostatnich zamkniętych lat: ponad 30 tys. zł — do 100 tys., ponad 100 tys. zł — do 200 tys., ponad 150 tys. zł — do 300 tys. zł.

Czy w NOWEFIO 2027 jest wymagany wkład własny?

Nie. Wkład własny (finansowy, osobowy, rzeczowy) nie jest wymagany i nie podlega ocenie merytorycznej. Można go wykazać, ale jego brak nie obniża punktacji.

Ile mogą wynosić koszty administracyjne (obsługi zadania) w NOWEFIO?

Do 25 % dotacji w danym roku, rozliczane ryczałtem. Dodatkowo w kategorii I można przeznaczyć do 20 % rocznej dotacji na rozwój instytucjonalny organizacji. Oba limity liczy się od kwoty przyznanej, osobno dla każdego roku.

Czy nowa organizacja może złożyć ofertę w NOWEFIO 2027?

Organizacje zarejestrowane po 31 grudnia 2025 r. są wykluczone z Priorytetów 2–4. Dodatkowo minimalna dotacja (100 tys. zł) wymaga przychodu powyżej 30 tys. zł w jednym z trzech ostatnich lat. Młode organizacje korzystają z mikrograntów u operatorów Priorytetu 1 i z konkursów samorządowych.

Kiedy zaczyna się realizacja projektów NOWEFIO 2027?

Od 1 kwietnia 2027 r. Projekt musi trwać co najmniej 6 miesięcy, zacząć się w 2027 r. i zakończyć najpóźniej 31 grudnia 2029 r.; nie może zakończyć się przed 30 czerwca ostatniego roku realizacji.

Czy można złożyć dwie oferty w różnych priorytetach?

Nie — jedna organizacja składa jedną ofertę. Oferta nie może też być tożsama (podobieństwo powyżej 90 % części merytorycznej) z inną ofertą w konkursie ani z ofertą dofinansowaną w poprzednich edycjach.

Kiedy będą wyniki NOWEFIO 2027?

NIW‑CRSO zapowiada ogłoszenie wyników Priorytetów 1–4 do końca marca 2027 r.

Źródła

• NIW‑CRSO, „NOWEFIO i PROO 1a. Wiemy, kiedy ruszą nabory” (4 listopada 2026 r.) — terminy naborów i wyników.
• NIW‑CRSO, projekt Regulaminu konkursu NOWEFIO 2027, Priorytety 2–4 (konsultacje społeczne, wrzesień 2026 r.) — kwoty, progi przychodów, limity, podmioty uprawnione i wykluczone, okres realizacji, zasady promocji.
• NIW‑CRSO, „Ruszają konsultacje regulaminów PROO i NOWEFIO 2027” (30 września 2026 r.).
• Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów oraz wzorów sprawozdań (Dz.U. 2018 poz. 2057).